일본 치바현's blog

아무리 체크리스트를 만들어 놓아도, 직원이 스스로 확인·체크하지 않는다면 아무 소용이 없습니다. 실제로 이러한 상황은 비교적 흔한데, 다음과 같은 방법을 단계별로 적용해 볼 수 있습니다.1. 체크리스트 자체가 사용하기 쉽도록 ‘간소화’하거나 ‘시각화’하기간소화:너무 많은 항목이 한꺼번에 주어지면, 직원이 부담을 느끼고 확인 자체를 미루게 됩니다.가장 중요한 핵심 업무를 3~5가지 정도로 최소화한 후, 추가 세부 항목은 접을 수 있도록 구조화합니다.시각화:Trello, Notion, 구글 시트 등, 쉽게 ‘눈에 띄는’ 툴 사용.혹은 화이트보드/포스트잇 등 오프라인 시각 도구 활용.가령 사무실에서 꼭 지나가는 위치에 ‘오늘의 핵심 업무’ 보드를 배치하여, 직원이 눈에 익도록.2. 체크리스트 작성/확인 과정을..

아래는 1개월(4주) 간 진행할 수 있는 구체적인 업무 계획(플랜) 예시입니다.개요기간: 4주 (월~금, 주 5일)근무시간: 09:00 ~ 18:00주요 목표:1) 업무 누락 및 실수 최소화2) 일정 및 우선순위 관리 능력 향상3) 책임감 및 동기 부여 강화주차별 중점 계획Week 1: 문제 인식 & 업무 구조화핵심 목표:1) 본인에게 주어진 업무 파악2) 체크리스트·업무 캘린더 도입3) 매일 아침·저녁 간단 미팅으로 진행 상황 확인실행 방안:업무 리스트화: 현재 맡고 있는 모든 프로젝트·업무를 목록으로 정리 (마감일, 중요도 명시)체크리스트/툴 사용: Trello, Notion, 구글 캘린더 등 중에서 1~2개 툴을 선정해 사용매일 아침(9시~9시 15분) 미팅: 당일 우선순위·주요 마감 사항 확인매일..

업무 지연 문제 해결 방안1. 문제 원인 파악직무 적합성 확인현재 담당 업무가 해당 직원의 역량과 관심 분야에 부합하는지 확인적성에 맞지 않을 경우 자연스럽게 업무 지연 및 실수가 발생할 수 있음개인적 문제(심리·건강·가정 문제 등) 여부 파악스트레스, 번아웃, 우울증, 가정 문제 등 개인 사정으로 인해 집중력이 떨어지는 것은 아닌지 점검조직 문화 및 리더십 문제 진단상사와의 관계, 사내 의사소통 방식, 동기부여 체계 등이 업무 지연에 영향을 주지는 않는지 살펴봄2. 구체적인 목표와 기대치 설정명확한 업무 기한 및 달성 목표 제시“다음주 수요일 오후 3시까지 기획서 초안 10페이지 이상 완성” 등 구체적이고 수치화된 마감 기한과 산출물 설정담당 업무에 대한 책임감 부여해당 업무가 회사에 어떤 영향을 주는..